Information till lärare

Här kommer lite information till er lärare.

I de flesta formulären finns ett klickbart Frågetecken Om ni klickar på det får ni information om den funktion som det aktuella formuläret hanterar.

Om ni kör fast eller upplever att något blir fel trots hjälpfunktionerna kan ni alltid kontakta oss via kontaktlänken i sidfoten.

Om ni vill ha telefonkontakt ange då ert telefonnummer.

Registrera sig som lärare

Förmodligen har du registrerat dig som lärare eftersom du kan läsa detta. Beskriver dock hur man gör för att du skall kunna sprida detta till andra kollegor i din skola.

I dina inställningar högst upp under ditt användarnamn hittar du en länk till din registreringskod. 

Denna kod kan alla lärare på denna skola använda för att registrera ett konto. Den skapar då ett konto som är kopplat till just denna skola och definierar dig som lärare med de behörigheter detta innebär. Det är därför viktigt att du inte ger den till dina elever. Däremot får du gärna dela med dig koden till dina kollegor.

Man använder koden när man skapar sitt konto, vilket man gör genom att välja fliken Skapa nytt konto när man klickat på Login. Utöver registreringskoden skall du ange din e-postadress, användarnamn, lösenord, efternamn och förnamn innan du klickar på knappen Spara. Då skapas kontot och man hamnar i ett formulär med bara ett fält, Grupp. Här måste du ange den grupp (klass) eller eventuellt de grupper som du undervisar i. Om du inte anger grupp här kan du inte lägga in elever som du sedan kan se resultaten för och även ge läxa till.

Information om hur elevkonton skapas.

Du kan bara hantera elever som går i de grupper som du angett i dina Inställningar. Kontrollera att du där angett den eller de grupper du vill använda systemet till. Du hittar inställningar genom att klicka på Inställningar i huvudmenyn..

Det finns 2 sätt att skapa elevkonton:

  1. Du lägger till elever manuellt
  2. Du importerar elever via en excelfil

1. Du lägger till elever manuellt

Via formuläret anger du elevens förnamn, efternamn, grupp och max-nivå på uppgifterna.
De grupper du ser i dropplisten är de grupper som du är ansluten till i dina inställningar.
Nivån anger vilka val som eleven får i sina menyer. 
Du kan välja om du vill skapa lösenordet själv eller om systemet skall generera det via en kryssruta. Om det genereras blir lösenordet en slumpvis 4-siffrig kod som eleven behöver veta.
Om det är små barn kan det kanske vara lämpligt att du sätter ett lösenord gemensamt för dem alla.

När du trycker på knappen Skapa nytt konto så genereras ett kontonamn som består av 7 tecken: De 2 första i skolnamnet sedan ett bindestreck och sedan en kombination av 2 tecken från förnamnet och 2 tecken från efternamnet. Om det är många elever med samma namn eller med korta namn kan systemet ibland behöva lägga till en siffra i slutet av kontonamnet.

När du skapat dina elevkonton så ser du en lista över dina elever med sina användarnamn och lösenord om du klickar på knappen Lösenord under menyn Elever

Systemet kräver således ingen e-postadress för eleverna. Vill man anonymisera dem ytterligare kan man göra det genom att ange fiktiva namn. Det som krävs är minst 2 bokstäver i respektive fält för Förnamn och Efternamn.

2. Läraren importerar elever via en excelfil

Om du har många elever kan det vara praktiskt att använda sig av Import som du hittar via menyn Elever Via formuläret importerar man en excelfil som innehåller 3 kolumner: Efternamn, Förnamn, Grupp OBS! Rad 1 skall vara rubriker.
Ex:

Efternamn Förnamn Grupp
Afzal Lars 2b
Nilsson Jemely 2b
Andersson Sven 2b

Här är det viktigt att gruppbeteckningarna överensstämmer med de du har i dina inställningar. Om det i detta exempel skulle stå 2B eller 2 b i dina inställningar så kommer det att generera felaktig import.
Efter importen återfinns dina elever under menyvalet Elever och skall du se användarnamn och lösenord klickar du på knappen Lösenord

Gruppbyte

Om eleverna skall byta grupp måste du eller någon annan göra det i det formulär du når via knappen Gruppbyte

Mer information hittar du genom att klicka på Frågetecken när du kommer till formuläret

Radera elever

För att skolan skall ha full koll på sina konton kan lärare (eller annan korrekt registrerad administratör) inte bara lägga in nya elever utan, ännu enklare, radera dem. Via menyn Elever ser du en knapp under elevlistan Radera elever 

Klickar du på den kommer du till ett formulär där du kan radera elvernas konton. OBS! Om du eller någon annan raderar elever här, finns dessa konton inte mer och kan inte ses av någon. Om eleverna bara skall byta grupp skall du välja Gruppbyte under samma meny istället.

OBS! Att lägga in elever kan delegeras. OBS!

Kan vara bra att veta att om du tycker detta känns jobbigt så kan andra lägga in de elever du undervisar.
Det som krävs av den som gör det är att registrera ett konto med den kod som du själv kan se via länken i dina inställningar. Den kollega eller administratör som gör det måste förstås också ha registrerat de klasser som berörs i sina inställningar.
Även om någon annan registrerar eleverna måste du ha lagt in de klasser dessa går i i dina inställningar.

Om någon åtar sig att skapa elevernas konton för flera klasser kan hen kontakta oss via kontakt-länken i sidfoten så skickar vi hen ett telefonnummer för direktsupport.

Information om hur eleverna kan svara på uppgifterna

Om eleven inte kan och behöver se svaret kan man göra det genom att klicka på Visa

Vissa uppgifter har bara siffror som svarsalternativ och det gäller att klicka på rätt siffra.

Andra uppgifter har ett virtuellt tangentbord som visas under uppgiften. Man kan då antingen välja att använda det eller, om man har en dator utan pekskärm kan man också använda datorns tangentbord. Man avger svaret genom att avsluta med Enter.

Radera eget konto

Som lärare kan du också radera ditt egna konto. Det gör du genom att klicka på knappen Radera

Alternativt kan ni begära att få ert konto raderat genom att kontakta oss via kontak-länken i sidfoten.

Avtalsvillkor

Avtalsvillkoren är uppdelade i 2 delar. Den första delen hanterar villkoren för själva tjänsten och del 2 hanterar GDPR.

Eftersom vi hanterar namn och, för  lärare, även e-postadress, behöver denna hantering regleras i särskilda villkor. Denna del är en kopia av den mall som SKR tillhandahåller. Avtalet tecknas mellan den anslutna skolan och Achron Systems AB.

Visa avtalsvillkor